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第十讲 数据处理软件Excel之:数据的计算和可视化表达

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发表于 2017-12-25 15:03:46 | 显示全部楼层 |阅读模式
第十讲 数据处理软件Excel之:数据的计算和可视化表达
学习目标
8 v; A+ M+ I9 I" P6 \    1.会用Excel函数公式实现数据的计算;
: L% `% E0 k8 h    2.会用Excel图表实现数据的可视化表达。! s9 R. T+ m% L; j) z# U9 C2 r- E
学习内容
2 X8 z/ C5 w( V$ k1 T! |' F    一、Excel公式是Excel工作表中进行数值计算的等式。公式输入是以“=”开始的。简单的公式有加、减、乘、除等计算。Excel函数就是一些定义的公式。Excel函数有11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。常见的函数有:, P0 Z! y7 C- M) b; y& h/ j1 X
AVERAGE函数:求平均值函数,计算一组数据的平均值;选择一个单元,用来显示平均值,在fx公式输入栏里输入:=AVERAGE(D2:D4),其中D2:D4 为要计算平均值的数据范围,回车显示平均值。
' b  r; G9 _* c1 t% RSUM函数:求和;
* p6 V2 k  Y2 U8 TCOUNT函数:计算含有数字的单元格的个数;4 K) s' h  [, g3 d/ [
IF函数:判断一个条件,然后根据判断的结果返回指定值;: N  ]3 m* b! A/ r/ y: d5 {
NOW函数:返回日期和时间;) |% X# o" B8 F1 d
TODAY函数:只返回日期;& d5 u( f- M" i" T2 ^& U1 j
ISNUMBER:判断单元格中的值是否是数字,返回TRUE或FALSE;9 Q' a8 _( I, d3 {! Y( p+ t0 f
MIN和MAX:在单元格区域中找到最大和最小的数值;
7 C" P* c! M. c* a5 p, q
SUMIF函数:根据条件汇总,有三个参数:=SUMIF(判断范围,判断要求,汇总的区域);
COUNTIF函数:用来计算单元格区域内符合条件的单元格个数,只有两个参数:=COUNTIF(单元格区域,计算的条件);
……
    二、在Microsoft Excel中,图表可以将数据图形化,更直观的显示数据,使数据的比较或趋势变得一目了然,从而更容易表达我们的观点。常见的图表类型有:
2 P2 h' k6 p% H8 S$ d& b柱形图:擅长比较数据间的多少与大小关系;使用柱形图时,柱体之间的距离应小于柱体本身;) f% \# L0 r% B# K
线形图:也称折线图,按时间轴表现数据的变化趋势;在某个时间段内,通过把若干个坐标点连接成一条折线,从中可以找到数据状态的改变;' k* C8 V6 @8 h, N" d( ~
饼形图:也称扇形图,适用于描述数据之间的比例分配关系;在饼形图中,同时使用数值与数据标识,可以使数据之间的比例关系更为清晰。
) t& {7 c+ K  ]5 }! \, a课内探究案例一:包鸾中学2015级期末考试成绩册( 包鸾中学2015级期末考试成绩册.xls (61.5 KB, 下载次数: 88)
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发表于 2017-12-28 16:55:14 | 显示全部楼层
第十讲 数据处理软件EXCEL之:数据的计算和可视化表达
( m2 m1 q# E/ r) k5 U+ k学习目标" p1 y  Y$ d( T% Y- P
/ a2 @+ U2 ~& Y6 N/ f    1.会用EXCEL函数公式实现数据的计算;; s3 S' J" m: x/ w% t7 g
: f2 F0 {" u6 |3 |0 c    2.会用EXCEL图表实现数据的可视化表达。3 y0 R% }8 N% B0 ?! k0 t
# \) j+ M" [0 i, Q6 s学习内容  r9 p0 T- o) h+ T/ h$ w$ b' P( x# X% X" a1 _8 F
    一、EXCEL公式是EXCEL工作表中进行数值计算的等式。公式输入是以“=”开始的。简单的公式有加、减、乘、除等计算。Excel函数就是一些定义的公式。Excel函数有11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。常见的函数有:' }( u0 l8 |! e7 y5 N! g- Y3 Y6 O
AVERAGE函数:求平均值函数,计算一组数据的平均值;选择一个单元,用来显示平均值,在fx公式输入栏里输入:=AVERAGE(D2:D4),其中D2:D4 为要计算平均值的数据范围,回车显示平均值。: P- b+ p+ h4 K- \2 v( a) v1 F
SUM函数:求和;+ n0 j6 I7 o- V4 I) J1 _, Z8 ^* f5 T
COUNT函数:计算含有数字的单元格的个数;- G# l+ f8 ~+ p; `- o; Y0 W
2 C8 q8 d- B5 B4 B' pIF函数:判断一个条件,然后根据判断的结果返回指定值;2 i# T9 B* w9 P- ?6 Y- J* L& w( \8 C% ?3 a! g7 A+ p
NOW函数:返回日期和时间;2 q: ^% p' c+ T  }$ Z5 p0 K
- F9 G- s! A1 S& {TODAY函数:只返回日期;
9 B2 [% p% G' m7 v& y" _ISNUMBER:判断单元格中的值是否是数字,返回TRUE或FALSE;4 w) A1 u, ~4 K# G! x2 S5 U$ t  ~8 ^3 U" W- D' P5 g/ E
MIN和MAX:在单元格区域中找到最大和最小的数值;% J1 a$ d$ G) t* m" Q, z- x: f$ q2 I
SUMIF函数:根据条件汇总,有三个参数:=SUMIF(判断范围,判断要求,汇总的区域);
$ Y# H/ X1 V) [- ], S- qCOUNTIF函数:用来计算单元格区域内符合条件的单元格个数,只有两个参数:=COUNTIF(单元格区域,计算的条件);
6 i) ~6 l5 Z: \* E, q……
' G- n3 }7 o7 X; U1 k. W6 W    二、在Microsoft Excel中,图表可以将数据图形化,更直观的显示数据,使数据的比较或趋势变得一目了然,从而更容易表达我们的观点。常见的图表类型有:) \; Z5 H9 V2 _  V% x
, H/ E/ E+ O, e% t柱形图:擅长比较数据间的多少与大小关系;使用柱形图时,柱体之间的距离应小于柱体本身;6 [9 r% R* w1 m
% \  r: D" [  t' O- |/ ^$ @2 O线形图:也称折线图,按时间轴表现数据的变化趋势;在某个时间段内,通过把若干个坐标点连接成一条折线,从中可以找到数据状态的改变;4 h8 d' M; n" K: h( o& v+ t
饼形图:也称扇形图,适用于描述数据之间的比例分配关系;在饼形图中,同时使用数值与数据标识,可以使数据之间的比例关系更为清晰。. g- ~. O6 x/ M' Z" e6 V
2 T. P; a$ X: n7 C& f& Y6 z9 P8 a课内探究案例一:包鸾中学2015级期末考试成绩册(  包鸾中学2015级期末考试成绩册.xls (61.5 KB, 下载次数: 62) )! M/ A3 d# D# V' F6 E1 _, e4 Z( Z; I: K1 j
    拓展:7 N+ e3 y$ \* r' r0 v; s* z
+ f1 C# y6 z1 ^" r1 [7 l4 h: Jround函数:按指定的位数进对数值进行四舍五入,语法格式=ROUND(number, num_digits),参数number:数字,参数num_digits :进行四舍五入后留下的位数;2 j1 Y0 a; g6 E8 M+ Y; Q4 j! o8 L
% H' Z# B7 x; |, @# Arank函数:排名函数,求某一个数值在某一区域内的排名,语法格式=rank(number,ref,[order]),参数number:需要求排名的那个数值或者单元格名称(单元格内必须为数字),参数ref:排名的参照数值区域,参数order:0或1,默认不用输入,得到的就是从大到小的排名;/ H, W9 p  I1 L9 Z( S$ W; b) P3 H  s2 M
在Excel的公式里,使用单元格的名称有两种方式:一种是相对地址,直接写单元格的地址,如A1,B2之类的;另一种是绝对地址,在单元格的地址的行号与列号前加上$符号,如$A$1,$B$2。在公式中,如果需要使用绝对地址,可以自己手工在行号与列号前输入$符号,也可以选中单元格名称,然后按F4键。& z$ j# K  R% Q3 f6 `' ~& L
公式中使用相对地址和绝对地址的区别:: i/ e- v$ U4 D4 Y, P
* s  v; g1 L& D! h8 n; u6 r1、公式中使用相对地址,Excel记录的是公式所在的单元格与引用的单元格之间的相对位置,当进行公式复制时,公式所在单元格发生变化时,一般被引用的单元格会相应的发生变化。8 d8 ~3 G2 m+ c$ w3 Q6 o+ {  l1 a6 g9 Q" r) m2 ?. @2 l( q2 u# }
2、公式中使用绝对地址,Excel记录的是引用单元格本身的位置,与公式所在单元格无关,当进行公式复制时,当公式所在单元格发生变化时,被引用的单元格保持不变。 ; z# J+ ?$ ]5 P) A' |" k
3、公式中无论使用何种地址,如果不是进行公式复制,而只是移动公式所在单元格,公式保持不变。 5 P. \! T- g& Q) D+ N, v7 E! g$ ^6 P5 r
课内探究案例二:张小七江苏省2010年销售额统计表(  张小七江苏省2010年销售额统计表.xls (29.5 KB, 下载次数: 28) )+ f* R1 @1 n6 N7 o5 f; C
! B8 ]) R/ [' q  W! X7 m学习任务* ^5 C+ o, i/ T2 W7 R2 R
案例:潍坊邮政储蓄所存款汇总案例(  潍坊邮政储蓄所存款汇总表.xls (13 KB, 下载次数: 898) )# X6 [  V/ S8 Q
4 ~) m5 V0 _9 k在潍坊邮政储蓄所存款汇总表中,年度业绩第一名是第     二   储蓄所,参考的是    饼形图    (柱形图/线形图/饼形图);第   四     储蓄所最有潜力,参考的是    线形图    (柱形图/线形图/饼形图)。9
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发表于 2017-12-28 15:36:01 | 显示全部楼层
年度业绩第一名是第     2   储蓄所,参考的是      柱形图     (柱形图/线形图/饼形图);第           4       储蓄所最有潜力,参考的是     线形图       (柱形图/线形图/饼形图)。
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在潍坊邮政储蓄所存款汇总表中,年度业绩第一名是第     二   储蓄所,参考的是  柱形图      (柱形图/线形图/饼形图);第  四      储蓄所最有潜力,参考的是   线形图     (柱形图/线形图/饼形图)。
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在潍坊邮政储蓄所存款汇总表中,年度业绩第一名是第  2      储蓄所,参考的是柱状图        (柱形图/线形图/饼形图);第4        储蓄所最有潜力,参考的是   线形图     (柱形图/线形图/饼形图)
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在潍坊邮政储蓄所存款汇总表中,年度业绩第一名是第  2      储蓄所,参考的是   柱形图     (柱形图/线形图/饼形图);第   4     储蓄所最有潜力,参考的是     线形图   (柱形图/线形图/饼形图)
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在潍坊邮政储蓄所存款汇总表中,年度业绩第一名是第   2     储蓄所,参考的是     柱形图   (柱形图/线形图/饼形图);第     4   储蓄所最有潜力,参考的是      线形图  (柱形图/线形图/饼形图)。
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在潍坊邮政储蓄所存款汇总表中,年度业绩第一名是第        2储蓄所,参考的是饼形图        (柱形图/线形图/饼形图);第     4   储蓄所最有潜力,参考的是        折线图(柱形图/线形图/饼形图)。
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在潍坊邮政储蓄所存款汇总表中,年度业绩第一名是第2        储蓄所,参考的是   柱形图     (柱形图/线形图/饼形图);第   2     储蓄所最有潜力,参考的是     线形图   (柱形图/线形图/饼形图)
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在潍坊邮政储蓄所存款汇总表中,年度业绩第一名是第   第二     储蓄所,参考的是 柱形图       (柱形图/线形图/饼形图);第  五      储蓄所最有潜力,参考的是     线形图   (柱形图/线形图/饼形图)
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在潍坊邮政储蓄所存款汇总表中,年度业绩第一名是第    第二    储蓄所,参考的是     柱形图   (柱形图/线形图/饼形图);第   四     储蓄所最有潜力,参考的是     线形图   (柱形图/线形图/饼形图)。
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年度业绩第一名是第二储蓄所,参考的是柱形图,第四储蓄所最有潜力,参考的是线形图
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年度业绩第一:第二储蓄所 依照柱状条形图, Y# [) l! i6 q! y3 i* V
第四储蓄所潜力最大,利用折线图
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第二储蓄所,柱形图,第四储蓄所,线形图
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年度业绩第一  第二储蓄所  柱形图
) F, M9 T6 f. {) _( m; F第四储蓄所最有潜力   线形图
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年度业绩第一名是第二储蓄所,所参考是柱形图      第四储蓄所最具潜力,所参考的是折线图
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在潍坊邮政储蓄所存款汇总表中,年度业绩第一名的是第二储蓄所,参考的是柱形图;第四储蓄所最有潜力,参考的是线形图
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在潍坊邮政储蓄所存款汇总表中,年度业绩第一名是第二储蓄所,参考的是柱形图。第四储蓄所最有潜力,参考的是线形图
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